Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) ist für Navius HR & Recruiting, eine Marke der Ronny Böttcher Beratung & Beteiligung UG (haftungsbeschränkt), von größter Bedeutung.
Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Ronny Böttcher Beratung & Beteiligung UG (haftungsbeschränkt), firmierend unter der Marke Navius HR & Recruiting, Landrain 6, 04643 Geithain. Sie wird vertreten durch ihren Geschäftsführer Ronny Böttcher (AG Leipzig HRB 42269B). Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter privacy@naviushr.de.
Hinweis zum Datenschutzbeauftragten (DSB): Die Bestellung eines externen oder internen Datenschutzbeauftragten ist derzeit gesetzlich nicht vorgeschrieben. Der Geschäftsführer, Herr Ronny Böttcher, steht Ihnen jedoch unter den oben angegebenen Kontaktdaten als direkter Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung.
Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet unser Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt („Server-Logfiles“). Dazu gehören insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Informationen über den Browser und das Betriebssystem.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung und Gewährleistung der technischen Stabilität und Sicherheit unserer Website. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Funktionalität und der Vermeidung von Sicherheitsrisiken.
Wir verwenden Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft: Google LLC, USA) zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird standardmäßig anonymisiert übertragen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).
Diese Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer aktiven Zustimmung über unser Cookie-Consent-Tool (CMP). Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (DPA) abgeschlossen und die Dienste in Übereinstimmung mit der DSGVO (insbesondere IP-Anonymisierung) konfiguriert. Soweit Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-USData Privacy Framework (DPF). Google LLC ist nach dem DPF zertifiziert und bietet somit eine angemessene Garantie für die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus (Art. 45 DSGVO).
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung vertraglicher Beziehungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und, falls zutreffend, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse bei allgemeinen Informationsanfragen). Daten, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den regelmäßigen Versand von Informationen zu unseren Dienstleistungen. Die Registrierung erfolgt ausschließlich über das Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Für den Versand nutzen wir MailChimp (The Rocket Science Group LLC, USA) als Auftragsverarbeiter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail. Wir weisen darauf hin, dass die Dienste Tracking-Funktionen (z. B. Messung von Öffnungs- und Klickraten) enthalten können. Diese Analyse basiert ebenfalls auf Ihrer Einwilligung. Die Übermittlung Ihrer Daten an MailChimp in den USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Wir haben mit MailChimp einen Data Processing Agreement (DPA) abgeschlossen, um die Verarbeitung gemäß unseren Weisungen sicherzustellen, wie es Art. 28 DSGVO verlangt.
Als Personalberatung und recruiting verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern, die uns direkt oder über Dritte übermittelt werden, zum Zweck der Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber (unsere Kunden).
Bewerberdaten für die Vermittlung: Die Verarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses (Matching und Vorstellung beim Kunden). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (Begründung eines Arbeitsverhältnisses). Die Daten werden an den potenziellen Arbeitgeber (unseren Kunden/Auftraggeber) weitergegeben. Sie werden 6 Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht, um uns vor möglichen Rechtsansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu schützen.
Talentpool: Wir speichern Bewerberdaten für zukünftige, passende Stellenangebote nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung des Bewerbers (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne vorherige gesonderte Zustimmung. Die Speicherdauer beträgt maximal 2 Jahre, danach wird die Einwilligung erneuert oder die Daten gelöscht.
Wir verarbeiten Daten von Geschäftspartnern (z. B. Lieferanten, Kunden) zur Durchführung und Verwaltung von Vertragsbeziehungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z. B. Buchführung). Vertrags- und buchungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) gespeichert.
Sie haben jederzeit folgende Rechte: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 1, 01067 Dresden (E-Mail: poststelle@slt.sachsen.de).